Bénévolat – Le conseil d’administration

Chaque année, lors de l’assemblée générale annuelle, les membres du LAB sont invité·e·s à voter pour les administrateurices qui les représenteront et verront au bon fonctionnement de l’organisme.

Composition et fonctions

Le conseil d’administration (CA) compte normalement sept membres. Quatre de ces membres assument des fonctions supplémentaires : présidence, vice-présidence, trésorerie et secrétariat. La présidence prépare les ordres du jour et préside les réunions du CA; la vice-présidence la remplace au besoin. La trésorerie présente les états financiers et les bilans mensuels aux autres administrateurices. Le secrétariat rédige les procès-verbaux (des comptes rendus des réunions).

Le CA se réunit généralement une fois par mois – à moins qu’un dossier précis demande des rencontres plus fréquentes – pour examiner les propositions qui lui ont été soumises par les quatre comités et dresser un état des lieux de l’organisme. Les membres peuvent être amené·e·s à se pencher sur toutes sortes de sujets : le financement d’événements spéciaux, l’amélioration du local, la gestion d’incidents, l’actualisation des règlements, la conformité législative, les collaborations interorganismes et plus.

Engagement

Le poste d’administrateurice demande un engagement plus important et surtout plus constant que les autres formes de bénévolat. Si le CA doit parfois s’acquitter de tâches ponctuelles qui peuvent être distribuées selon les disponibilités du moment, la plupart de ses tâches sont mensuelles, voire hebdomadaires. Ces tâches ne sont pas nécessairement chronophages, mais elles se répètent tout au long du mandat d’administration et requièrent donc une certaine régularité dans le bénévolat des membres du CA.